Økonomi

OSI har et regnskapsfirma som fører regnskapet til klubben. I tillegg fører hver gruppe et skyggeregnskap for å holde kontroll på egen økonomi. Det blir sendt ut månedlige økonomiske rapporter. Gruppene sjekker skyggeregnskapet opp mot disse. Eventuelle forskjeller rapporteres til daglig leder, som sjekker det videre med regnskapskontoret.

Vi bruker Visma E-accounting som regnskapssystem og alle gruppeøkonomene får tilgang til systemet.

Når det kommer til signering av dokumenter, er reglene klare: Du kan ikke godkjenne dine egne utlegg.

Økonomimanual

Fakturaer, bilag og refusjoner.

Alle inntekter og utgifter skal sendes inn sammen med et bilag. Husk å se på kontoplanen hvor inntekten/utgiften skal føres. For refusjoner skal det sendes inn refusjonsskjema samt alle tilhørende kvitteringer. Alle dokumenter og filer som sendes inn skal sendes i PDF format!

Bilagsskjema

Refusjonsskjema

Kilometergodtgjørelse